Tag: email archivierung

damit die mailarchiv loesung openbenno richtig genutzt werden kann, muss man dafuer sorge tragen, dass alle ein- und ausgehenden emails im archiv landen. fuer unterschiedliche umgebungen gibts natuerlich auch unterschiedliche wege, um dies zu bewerkstelligen. einen ersten entwurf einer zusammenfassung habe ich hier veroeffentlicht. diese werde ich noch ueberarbeiten und erweitern, sowie vor- und nachteile der beschriebenen loesungen gegenueber stellen. wie schon erwaehnt, handelt es sich um den ersten entwurf… quasi version 0.1 alpha 😉

opensource projekte leben davon, dass leute ihre erfahrungen teilen und sich gegenseitig helfen. mein kleiner beitrag (neben aktivitaet auf der mailingliste) dazu ist ein howto und eine faq zu openbenno mailarchive. auf der openbenno eigenen webseite gibts zwar auch ein wiki und so ein kram, aber das teil ist schneckenlahm und absolut nicht mein fall. meine seite laesst sich auch prima ueber google finden und vielleicht verlinken die herren von lw-systems die anleitung und die faq auf ihrer webseite.

kaum hatte ich hier was ueber openbenno gepostet und ein mich auf der mailingliste bemerkbar gemacht, bekomme ich einen anruf von der firma lw-systems. die wollten sich einfach so mal erkundigen. ein nettes gespraech… leider war ich gerade unterwegs und durch die geraeuschkulisse war ich nicht ganz bei der sache. auf jeden fall haben wir nett geplaudert und ich werde dem guten mann mal ein paar beispiele raussuchen, die nicht importieren gingen.
ich bin etwas enttaeuscht, dass noch nicht mehr leute bei der mailingliste registriert sind. ich dachte immer, dass das ein thema ist, welches aufgrund fehlender opensource projekte auf grosse resonanz stoesst.

das phpjournal hat openbenno nun schon aelter gemacht, als es ist:

01.01.1970… an irgendwas erinnert mich das datum 😉

die firma lw-systems hat ihre loesung zur emailarchivierung “benno” als openbenno unter der GPL veroeffentlicht. an dieser stelle erstmal ein lob fuer diesen schritt. bisher ist im opensource bereich nicht wirklich viel dazu zu finden. ich hab das teil erstmal installiert und es in in vielen ueberfluessigen stunden krampfhaft zum laufen gebracht (ich sag nur: “java”). die auf der webseite verfuegbare installationsanleitung ist sehr knapp gehalten. anfangs dachte ich, dass sie ziemlich ausfuehrlich waere, aber ein stueck weiter unten wurde es immer spartanischer. ansonsten sucht man vergebens eine dokumentation in irgendeiner form. das soll dann wohl die open-source-community nachholen 😉
die mailingliste funktioniert auch noch nicht… man kann sich zwar auf der mailman webseite registrieren, aber das wars dann auch schon. mails an den listen-owner blieben bisher unbeantwortet. da das teil quasi frisch ist, gibt es auch noch nicht viele informationen dazu im internet. aber die leute von lw-systems tummeln sich wenigstens bei den kommentaren zu der pressemitteilung. ein eigenes forum (ihbäh), eine funktionierende mailingliste oder wiki waeren da sicher besser geeignet. vielleicht war die ins netz gestreute pressemitteilung etwas uebereifrig.
auf openbenno.org steht geschrieben: “Das kommerzielle Produkt Benno MailArchiv bietet neben dem Support durch den Hersteller LWsystems GmbH & Co. KG die gesetzeskonforme und revisionssichere E-Mail-Archivierung.” hmm… also noch ein bischen forschen, ob das ueberhaupt den gewuenschten zweck erfuellt. bei pro-linux.de gibts folgendes in den kommentaren zu lesen:

[…]
> gibt es eigentlich irgentwo eine Gegenüberstellung der Funktionen und Features von Benno und OpenBenno?

Zunächst einmal ist beides funktionsidentisch. Naturgemäß entwickeln wir kundenspezifische Anpassungen und Erweiterungen, die nicht Bestandteil von Open Benno MailArchiv sind. Desweiteren werden Funktionalitäten entstehen, die bspw. auf kostenpflichtigen Dienstleistungen Dritter beruhen können bzw. werden (bspw. Notare usw.). Diese Funktionen werden Add-ons für spezielle Anforderungen sein. Hier werden sich Funktionsunterschiede zwischen Open Benno MailArchiv und Benno MailArchiv ergeben.

[…]

> Wie stellt Benno die Revisionssicherheit der Archivierten Mails sicher?

In aller Kürze gesagt: durch die üblichen Verfahren und Wege, insbes. Hashwerten, Prüfsummen, Konsistenzprüfungen, usw. Wir werden in der nächsten Zeit bzgl. Architektur usw. noch div. Paper bzw. Informationen auf der openbenno.org Seite veröffentlichen.

[…]

> Moin, die News unter OpenBenno sagt: “Das kommerzielle Produkt Benno MailArchiv bietet
> neben dem Support durch den Hersteller LWsystems GmbH & Co. KG die gesetzeskonforme und
> revisionssichere E-Mail-Archivierung.”
>
> Daraus würde ich folgern, dass die freie Version dies _nicht_ enthält. Die Meldung hier wäre also zu korrigieren?!

Zunächst einmal sind beide Varianten funktionsidentisch. Wir bieten letztlich Mehrwerte, die wir durch unsere QA usw. sicherstellen können. Wir schließen nicht aus, dass man mit Open Benno MailArchiv gesetzeskonforme E-Mailarchivierung herstellen kann, übernehmen dafür aber keine Gewähr (können wir auch nicht).

…na dann warten wir einfach mal ab. ich hoffe, dass die angelegenheit mal etwas an fahrt gewinnt. momentan laeuft hier ein import mit 37GB emails um mal zu sehen, wie das ding damit umgehen kann. wenn ich mir den fortschritt ansehe, wird das aber mindestens noch zwei tage dauern. in zwischenzeit konnte ich mir das webinterface etwas ansehen. seeeehr spartanisch, aber scheint fuers erste zu funktionieren. probleme hats mit dem finden von emails, die nicht direkt an den angelegten benutzer ging, sondern an mailinglisten. (ok, das werden meistens keine finanzrechtlich relevanten emails sein, aber ich wuerde die trotzdem gerne im archiv finden.)
die user sind in einer sqlite datenbank abgelegt, was ich dann praktischerweise auf mysql umbauen muss, da bei mir dort alle noetigen informationen inkl. alias adressen abgelegt sind. doppelte userverwaltung muss ja nicht sein. die anpassung des userinterfaces gestaltet sich fuer nicht-java-kompatible gehirne auch nicht einfach. ich habs zumindest vergeblich versucht.
chick, wenns nun sowas als opensource gibt. ich haette auch gerne gleich die installationsanleitung korrigiert und erweitert, aber erstens ist die in einem wordpress veroeffentlicht und zweitens komme ich nicht mit dem schneckenlahmen wikiersatz auf deren webseite klar. vielleicht werde ich die erstmal hier veroeffentlichen… inklusive aller fallstricke, die man erstmal muehevoll rausfinden muss. und falls ich es noch nicht erwaehnt hatte: ich mag java nicht.

UPDATE: mittlerweile kann man sich auch bei der mailingliste anmelden. aber ausser ein paar leuten von lw-systems und mir scheint noch niemand regisitriert zu sein. das wird sich hoffentlich bald aendern.